Cosign

La Firma Digital CoSign

IntroducciónOrganizaciones de todo el mundo invierten millones de dólares / euros al año para automatizar sus operaciones y procesos de negocios. Como resultado, la documentación electrónica se extiende por cada aspecto del flujo de trabajo empresarial en industrias que van desde la ingeniería y la sanidad hasta el gobierno y las ciencias de la vida. A pesar de ello, se imprime una copia en papel cuando se necesita una autorización de firma en un documento, lo que exige un enrutamiento físico para las firmas. La reintroducción del papel en el flujo de trabajo aumenta los costes organizativos, requiere un tiempo adicional y no permite a la organización aprovechar las auténticas ventajas de un flujo de trabajo totalmente electrónico.Las soluciones de firma digital generan registros electrónicos con validez legal y rematan el proceso de eliminación total del papel al no necesitar imprimir los documentos a firmar. Las firmas digitales permiten la sustitución de los lentos y costosos procesos de aprobación basados en papel por otros rápidos, de bajo coste y totalmente digitales.
Argumento comercialAl hacer posible un flujo de trabajo totalmente automatizado, las firmas digitales reducen gastos y ahorran tiempo respecto a las firmas en papel. Se calcula que cada firma en papel le cuesta a la organización más de 6,50 dólares (4,31 euros aprox.) (incluyendo impresión, escaneado, archivado, enrutamiento y sustitución de documentos perdidos). Un firmante autorizado medio firma dos documentos durante un día laborable. Si contamos 20 días laborables al mes, el gasto mensual en papel para firmas puede sobrepasar los 130 dólares (unos 86 euros) por firmante.Además, las firmas digitales son esenciales en aquellas organizaciones que forman parte de industrias reguladas con procesos de aprobación formales; así como en las empresas que necesitan enrutar documentos que requieren autorizaciones de diversas oficinas o clientes y socios. Debido a su perfecta integración en el flujo de trabajo principal y en soluciones de gestión de contenidos (Content Management Solutions), la solución de firma digital CoSign® permite la automatización de los procesos de aprobación formales desde dentro de los propios sistemas de flujo de trabajo ya existentes en la organización.Más información sobre el argumento comercial de las firmas digitales.
Acerca de CoSignCoSign funciona perfectamente con todos los formatos de documento habituales como puedan ser los de  Microsoft® Word, Excel®, Outlook®, InfoPath®, Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, TIFF, y otros tipos de documentos. CoSign está basado en estándares (en la infraestructura de seguridad basada en criptografía de clave pública Public Key Infrastructure, PKI), lo que evita un bloqueo por parte del proveedor y permite que pueda verificar el documento cualquier persona, en cualquier lugar, en cualquier momento, sin necesidad de software de verificación propietario o soporte de terceros.CoSign está disponible en dos versiones de producto: CoSign Central y CoSign Desktop. CoSign Central se basa en un software fácil de usar que se comunica con un servidor de firmas digitales centralizado y seguro. Es rápido de implementar e ideal para organizaciones de tamaño medio a grande; ofreciendo una integración perfecta en sistemas de gestión de contenidos y de flujos de trabajo. Para organizaciones de menor tamaño (hasta 10 firmantes), CoSign Desktop es la solución independiente que no necesita ningún componente de hardware. Más información sobre las diferencias entre CoSign Central y CoSign Desktop.Más información sobre el funcionamiento de CoSign.
Características de CoSignTanto para añadir firmas digitales con un clic de ratón o para poder firmar cualquier documento y convertirlo en un PDF, CoSign proporciona a los usuarios una amplia solución de firma digital muy fácil de usar. El diseño de CoSign garantiza que cualquier persona pueda verificar la firma y la integridad del contenido de un documento firmado en cualquier lugar y en cualquier momento, con un simple clic; permitiendo, además, colocar múltiples firmas en un documento (una tras otra) sin que ello perjudique a la integridad del documento. Leer más acerca de las características de CoSign. 
PreciosLos precios de CoSign varían según la versión del producto elegida. CoSign Desktop está pensada para usuarios individuales u oficinas muy pequeñas (hasta 10 firmantes) y CoSign Central ha sido diseñada con funciones adicionales de relevancia para organizaciones de mayor tamaño. CoSign Desktop tiene un precio de 10 dólares/mes (menos de siete euros); mientras que el coste de CoSign Central dependerá del número de firmantes, yendo desde 8 dólares/mes (poco más de cinco euros) a menos de 3 dólares/mes (unos dos euros). Información adicional acerca de los costes de CoSign. 
Validez legalAl estar diseñado específicamente para proteger la integridad de los documentos, la solución de firma digital CoSign contribuye a cumplir con numerosas normativas que incluyen la E-sign, las directrices de la UE y la legislación sobre el IVA, HIPAA (y JCAHO), la 21 CFR de la FDA Parte 11 y la Ley Sarbanes-Oxley.Continuar leyendo acerca de la validez legal de CoSign.
ClientesLa solución de firma digital CoSign cuenta entre sus clientes a algunas de las organizaciones más importantes de todo el mundo. Como demuestran nuestros clientes de sectores de la industria que incluyen las ciencias de la vida, la ingeniería, la sanidad, la administración pública y la tecnología, la solución de firma digital CoSign es un valor seguro en cualquier organización. Entre nuestros clientes se encuentran.

Comprar seguidores Instagram